Офис-менеджер (помощник руководителя)

Место работы:

г. Барнаул, центральный офис

ЗП:

договорная

Обязанности:

• Документооборот, делопроизводство.
• Регистрация, ведение, учет входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
• Контроль внутреннего и внешнего документооборота;
• Выполнение служебных поручений Директора в пределах собственной компетенции;
• Подготовка проектов писем, приказов;
• Материальное и техническое обеспечение, оповещение сотрудников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня;
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, продуктами, водой и т.д.;
• Координация рабочего дня руководителя, встреча клиентов (своевременно чай, кофе);
• Взаимодействие с поставщиками по проведению рекламных и поздравительных кампаний;
• Ведение протокола совещания;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Требования (опыт, знания, образование):

• Требуемый опыт работы: более 6 лет
• Образование: среднее специальное, высшее;
• Стрессоустойчивость, многозадачность, инициативность, пунктуальность, дисциплинированность;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Мобильность, подвижность, готовность работать на результат;
• Опыт обязателен.

Условия (график, гарантии):

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• 5/2,с 8.00 -17.00 чч, по необходимости ненормированный рабочий день;
• Стабильная заработная плата;
• Работа в дружном и профессиональном коллективе;
• З/П оклад + премии;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Возможность карьерного роста.